A conto-faktura: Förskott och delfakturering
Vad är a conto-faktura och när använder du det? En praktisk guide till förskottsfaktura, delfakturering och slutfaktura för elektriker, VVS-montörer och byggfirmor på stora projekt.
Viktigaste punkterna
- •A conto-faktura är en delfaktura under ett pågående projekt — inte en slutfaktura
- •Det jämnar ut kassaflödet och minskar risken om kunden inte betalar på slutet
- •Alltid tydligt ange vilken del av kontraktet som faktureras och vad som återstår
- •Slutfakturan avräknar alla tidigare a conto-betalningar och stänger projektet
På stora projekt — ett helt villahus elinstallation, en kontorsombyggnad eller ett hyreshus VVS — är det varken rimligt att fakturera en gång i slutet eller vid varje arbetsdag. A conto-fakturering löser detta: du fakturerar projektets kostnad i fördefinierade etapper.
Vad är a conto-faktura?
A conto (från italienskans "på kontot") är en delbetalning mot ett pågående uppdrag. En a conto-faktura är inte slutfakturan — det är ett deluttag mot den avtalade kontraktsumman.
Fördelarna är tydliga:
- Du finansierar inte kundens projekt med egna pengar
- Bättre kassaflöde under projektets gång
- Minskad risk om kunden inte betalar i slutet
- Kunden märker ekonomisk exponering löpande — färre överraskningar
A conto vs. förskottsfaktura
| A conto-faktura | Förskottsfaktura |
|---|---|
| Faktureras under projektets gång | Faktureras innan arbetet påbörjas |
| Avräknas mot kontraktsumman | Avräknas mot slutfakturan |
| Baseras på utfört arbete / etapp | Baseras på uppskattad totalkostnad |
| Vanlig vid löpande stora projekt | Vanlig vid beställning av specialmaterial |
| Moms tillkommer per delfaktura | Moms tillkommer på förskottsbeloppet |
När ska du använda a conto?
Tumregel: använd a conto-fakturering när:
- Projektet sträcker sig över mer än 3-4 veckor
- Kontraktsumman överstiger 50 000 kr
- Du köper in stort material som du förskotterar
- Det är en ny kund du inte arbetat med tidigare
- Kontraktet specificerar delfakturering
Avtal om a conto i offerten
Ange i din offert hur projektet faktureras: t.ex. "Fakturering sker i fyra delar: 20% vid start, 25% vid råinstallation klar, 25% vid fininstallation klar, 30% vid slutbesiktning." Det ger kunden full transparens och förebygger konflikter om faktureringsrytmen.
Vad ska stå på a conto-fakturan?
- Tydlig markering: "A conto faktura X av Y" eller "Delfaktura"
- Projektnummer eller projektbenämning
- Total kontraktsumma
- Tidigare fakturerat belopp
- Denna faktura (belopp och procentandel)
- Återstående att fakturera
- Vanliga fakturafält: fakturanummer, datum, förfallodatum, betalinfo
Exempel: A conto-faktura
FAKTURA (A CONTO) Eklund El AB Org.nr: 556789-1234 Elektrikergatan 12, 123 45 Stockholm Tel: 08-123 45 67 | info@ekundel.se Momsnr: SE556789123401 Innehar F-skattsedel FAKTURERAS TILL: Svensson Fastighet AB Org.nr: 556901-2345 Att: Maria Svensson Fastighetsvägen 1, 111 60 Stockholm Fakturanummer: EL-2026-0055 Fakturadatum: 2026-05-23 Förfallodatum: 2026-06-22 Betalningsvillkor: 30 dagar netto PROJEKT: Elinstallation Kontorshus Kungsholmen Projektnummer: PROJ-2026-011 Kontraktsumma: 480 000 kr exkl. moms A CONTO FAKTURA 2 av 4 ───────────────────────────────────────────────── Kontraktsumma exkl. moms: 480 000 kr Tidigare fakturerat (faktura 1): -96 000 kr (20%) Denna faktura (25% av kontrakt): 120 000 kr Återstår att fakturera: 264 000 kr (55%) ───────────────────────────────────────────────── Omvänd betalningsskyldighet för moms (köparen är momsregistrerat byggföretag) Belopp denna faktura: 120 000 kr Moms: 0 kr ───────────────────────────────────────────────── ATT BETALA: 120 000 kr Bankgiro: 123-4567 OCR: EL20260055 Dröjsmålsränta enligt Räntelagen tillkommer vid försenad betalning. Vänliga hälsningar, Eklund El AB
Slutfakturan — avräkning av allt
Slutfakturan stänger projektet. Den visar total kontraktsumma, alla a conto-betalningar som avdrag och slutlikviden (det som återstår att betala). Eventuella ÄTA-arbeten läggs till på slutfakturan.
SLUTFAKTURA Eklund El AB Org.nr: 556789-1234 FAKTURERAS TILL: Svensson Fastighet AB Fakturanummer: EL-2026-0060 (SLUTFAKTURA) Fakturadatum: 2026-08-15 PROJEKT: Elinstallation Kontorshus Kungsholmen Projektnummer: PROJ-2026-011 AVRÄKNING ───────────────────────────────────────────────── Kontraktsumma exkl. moms: 480 000 kr ÄTA-arbeten (se bilaga): +24 000 kr Justerad kontraktsumma: 504 000 kr Tidigare fakturerat (faktura 1-4): -432 000 kr ───────────────────────────────────────────────── SLUTREGLERING: 72 000 kr Omvänd betalningsskyldighet för moms ATT BETALA: 72 000 kr Förfallodatum: 2026-09-14 Bankgiro: 123-4567 OCR: EL20260060
Momsredovisning vid a conto
Moms deklareras per faktura, inte när projektet slutförs. Det betyder att du redovisar momsen på a conto-faktura 1 i den momsperiod den utfärdas, inte när slutfakturan skickas. Stäm av med din redovisningskonsult vid osäkerhet kring periodisering.
ROT-avdrag och a conto
Privatpersoner med ROT-avdrag kan ha ROT på a conto-fakturor. Tänk på att ROT-avdraget (30% av arbete) gäller per faktura som du söker utbetalning för, inte enbart på slutfakturan. Du kan söka ROT-utbetalning för varje a conto-faktura separat.
Obs: Håll koll på kundens kvarvarande ROT-utrymme (max 75 000 kr/år inkl. RUT) så att du inte fakturerar mer ROT-arbete än kunden kan använda.
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. Byggt för svenska hantverkare.