Betalningsföreläggande: Hur du använder Kronofogden

Du har skickat fakturan, skickat påminnelse och kanske anlitat inkasso — men kunden betalar fortfarande inte. Nästa steg är Kronofogden. Det låter mer dramatiskt än det är: betalningsföreläggande är ett administrativt förfarande som hantverkare använder varje dag för att driva in obetalda fordringar.

Vad är betalningsföreläggande?

Betalningsföreläggande är en ansökan till Kronofogdemyndigheten om att en person eller ett företag ska åläggas att betala en skuld. Det är snabbare och billigare än att ta ärendet till tingsrätten.

Om gäldenären (den som ska betala) inte bestrider ansökan utfärdar Kronofogden ett utslag — ett juridiskt bindande beslut som ger Kronofogden rätt att driva in pengarna genom utmätning.

Förutsättningar för att ansöka

• Fordran måste vara förfallen till betalning (fakturans förfallodatum har passerat)
• Du måste ha skickat minst en skriftlig betalningspåminnelse
• Fordran måste vara obestridd eller otvivelaktig — dvs. du har ett avtal eller faktura kunden inte ifrågasatt
• Gäldenären måste vara en identifierbar person eller organisation med personnummer eller org.nr

Kostnader

Steg-för-steg processen

PROCESS: BETALNINGSFÖRELÄGGANDE HOS KRONOFOGDEN

Steg 1 — Förberedelse (GÖR DETTA INNAN DU ANSÖKER):
  ✓ Skicka minst en skriftlig betalningspåminnelse
  ✓ Vänta minst 10 dagar på svar
  ✓ Skicka inkassobrev om kunden inte svarar
  ✓ Dokumentera alla kontaktförsök (spara e-post, SMS, brev)

Steg 2 — Ansökan till Kronofogden:
  ✓ Gå till kronofogden.se → "Ansök om betalningsföreläggande"
  ✓ Fyll i:
    - Ditt org.nr och kontaktuppgifter
    - Gäldenärens fullständiga uppgifter (personnr/org.nr)
    - Fordrans belopp (fakturasumma)
    - Dröjsmålsränta (från förfallodatum, ange räntesats)
    - Inkassokostnader (om du anlitat inkasso)
    - Ansökningsavgift: 300 kr (kan läggas till fordran)
  ✓ Bifoga: kopia på faktura, eventuellt avtal, påminnelsebrev

Steg 3 — Kronofogden delger gäldenären:
  Kronofogden skickar ett föreläggande till gäldenären.
  Svarstid: vanligtvis 10 dagar.
  Möjliga utfall:
  a) Gäldenären betalar → ärendet avslutas
  b) Gäldenären bestrider (överklagar) → ärendet kan gå till tingsrätten
  c) Gäldenären svarar inte → Kronofogden utfärdar utslag (du "vinner")

Steg 4 — Utslag och verkställighet:
  Om utslag: Kronofogden kan nu utmäta gäldenärens tillgångar
  (lön, bankkonto, egendom) för att driva in beloppet.
  Du betalar en ny avgift för verkställighet (ca 600 kr — ingår i fordran).

VIKTIGT:
  - Du kan INTE använda Kronofogden om kunden bestrider och du
    saknar avtal/dokumentation — då krävs domstolsprövning.
  - Om beloppet är under ett halvt prisbasbelopp (~29 700 kr 2026)
    kan ärendet gå till förenklad tvistemålsprocess i tingsrätten.

Vad händer om kunden bestrider?

Om gäldenären bestrider ansökan avslutar Kronofogden ärendet och det kan gå vidare till tingsrätten. Det kostar mer och tar längre tid. Du måste då bevisa din fordran med dokumentation:

• Skriftligt avtal eller bekräftad offert
• Faktura
• Bevis på utfört arbete (foton, besiktningstecken)
• Korrespondens (e-post, SMS)
• Påminnelsebrev och inkassobrev

Dröjsmålsränta — ta med det i ansökan

Glöm inte att inkludera dröjsmålsränta i din ansökan. Räntan löper från förfallodatumet till dess att betalning sker. Räntelagen anger att standardräntan är referensräntan + 8 procentenheter (för 2026 typiskt 10,5–11%). Specificera räntesatsen och startdatum i ansökan.