Dröjsmålsränta: Räkna rätt och kräv betalt
En komplett guide till dröjsmålsränta för hantverkare. Hur räknar du ut den, vad ska stå på fakturan och hur fungerar den i praktiken när kunder betalar sent?
Viktigaste punkterna
- •Dröjsmålsränta börjar löpa dagen efter förfallodagen — automatiskt, utan att du behöver kräva det
- •Räntan är Riksbankens referensränta + 8% (fr.o.m. 2026 ca 10–11% per år)
- •Du behöver inte skriva dröjsmålsränta på fakturan för att ha rätt till den — men det är god praxis
- •Referensräntan sätts av Riksbanken 1 januari och 1 juli varje år
Dröjsmålsränta är din rätt att ta ut ränta när en kund betalar efter förfallodagen. De flesta hantverkare nämner det på fakturan men kräver det sällan. Förstår du reglerna kan du använda dröjsmålsräntan som ett genuint verktyg för att uppmuntra snabb betalning och kompensera dig för försenad likviditet.
Vad är dröjsmålsränta?
Dröjsmålsränta (även kallad förseningsränta) regleras i Räntelagen (1975:635) och ger borgenären (den som har fakturan utestående) rätt att kräva ränta på förfallet belopp. Räntan är en kompensation för att du inte kan disponera pengarna under förseningsperioden.
Rätten till dröjsmålsränta gäller oavsett om du nämner det på fakturan eller inte — det är en lagstadgad rättighet. Men att ange det på fakturan signalerar professionalism och påminner kunden om konsekvenserna av sen betalning.
Hur beräknas dröjsmålsränta?
Dröjsmålsräntan beräknas enligt formeln:
Formel:
Ränta = Fakturabelopp × Räntesats ÷ 365 × Antal försenade dagar
Räntesats = Referensränta + 8 procentenheter
Aktuell referensränta
Riksbanken fastställer referensräntan den 1 januari och 1 juli varje år. Den publiceras på Riksbankens webbplats.
Kontrollera aktuell referensränta
Referensräntan ändras varje halvår. Kontrollera aktuell räntesats på riksbank.se inför varje nytt halvår. Räntesatsen för dröjsmålsränta är referensräntan + 8 procentenheter. Med en referensränta på 2,50% blir dröjsmålsräntan 10,50% per år.
Beräkningsexempel
Dröjsmålsränta — beräkningsexempel Fakturabelopp: 9 345 kr Förfallodatum: 2026-05-21 Betalningsdatum: 2026-06-20 Försenat antal dagar: 30 dagar Referensränta (1 jan–30 jun 2026): 2,50% Dröjsmålsränta: referensränta + 8% = 10,50% per år Beräkning: 9 345 kr × 10,50% ÷ 365 × 30 = 80,74 kr Ny total att betala: 9 345 kr + 80,74 kr = 9 425,74 kr (avrundas till närmaste krona: 9 426 kr)
Vad ska stå på fakturan?
Det finns ingen lagkrav på att ange dröjsmålsränta på fakturan — rätten finns ändå. Men standardformuleringen är:
"Dröjsmålsränta enligt Räntelagen tillkommer vid försenad betalning."
Om du vill specificera räntesatsen:
"Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt Räntelagen (referensränta + 8%)."
Hur kräver du dröjsmålsränta?
Om kunden betalar sent och du vill ta ut dröjsmålsränta skickar du en separat faktura (eller inkluderar räntan i betalningspåminnelsen):
Faktura med dröjsmålsränta Fakturanummer: 2026-0042 (original) Fakturanummer: 2026-0042-R (räntekrav) Fakturadatum: 2026-06-21 Förfallodatum original: 2026-05-21 BELOPP ───────────────────────────────────────── Ursprungligt fakturabelopp: 9 345 kr Dröjsmålsränta 30 dagar: 81 kr (10,50% × 30/365 × 9 345 kr) ───────────────────────────────────────── TOTALT ATT BETALA: 9 426 kr Bankgiro: 123-4567 OCR: 202600422 Dröjsmålsränta beräknas enligt Räntelagen (1975:635) utifrån Riksbankens referensränta + 8 procentenheter.
Praktisk rekommendation
I praktiken väljer många hantverkare att:
- • Ange dröjsmålsränta på alla fakturor (standardformulering)
- • Inte faktiskt kräva räntan vid enstaka korta förseningar från goda kunder
- • Kräva räntan aktivt vid upprepade sena betalningar eller stora belopp
- • Inkludera räntebelopp i andra påminnelsen eller vid inkassokrav
Formuleringen på fakturan räcker som signal — den mentala effekten är ofta tillräcklig.
Påminnelseavgift vs. dröjsmålsränta
Det är viktigt att skilja mellan påminnelseavgift och dröjsmålsränta — de är olika saker:
- Påminnelseavgift — en fast avgift (max 60 kr per påminnelse) du tar ut för att du skickat en påminnelse. Kräver att det avtalats om eller är kutym i branschen. Kunden måste upplysas om avgiften i förväg.
- Dröjsmålsränta — löpande ränta baserad på försenade dagar och räntesats. Din lagstadgade rätt; kräver inget förhandsavtal.
Påminnelseavgift kräver förhandsinformation
Du får bara ta ut påminnelseavgift om kunden informerats om det i förväg — t.ex. via betalningsvillkoren på fakturan. Ange "Påminnelseavgift 60 kr tillkommer" i villkoren om du vill ta ut den. Dröjsmålsränta däremot kräver ingen förhandsinformation.
Dröjsmålsränta vid inkasso
Om ärendet går vidare till inkasso inkluderas normalt dröjsmålsräntan automatiskt i inkassokravet. Inkassobolaget räknar ut den löpande räntan och lägger till den i det totala kravet. Du behöver inte räkna ut räntan manuellt om du anlitar ett inkassobolag.
Läs mer om vad du kan göra när kunden inte betalar i vår guide om kunden betalar inte.
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. Byggt för svenska hantverkare.