Dröjsmålsränta: Räkna rätt och kräv betalt
En komplett guide till dröjsmålsränta för hantverkare. Hur räknar du ut den, vad ska stå på fakturan och hur fungerar den i praktiken när kunder betalar sent?
Viktigaste punkterna
- •Dröjsmålsränta börjar löpa dagen efter förfallodagen — automatiskt, utan att du behöver kräva det
- •Räntan är Riksbankens referensränta + 8% (fr.o.m. 2026 ca 10–11% per år)
- •Du behöver inte skriva dröjsmålsränta på fakturan för att ha rätt till den — men det är god praxis
- •Referensräntan sätts av Riksbanken 1 januari och 1 juli varje år
Dröjsmålsränta är din rätt att ta ut ränta när en kund betalar efter förfallodagen. De flesta hantverkare nämner det på fakturan men kräver det sällan. Förstår du reglerna kan du använda dröjsmålsräntan som ett genuint verktyg för att uppmuntra snabb betalning och kompensera dig för försenad likviditet.
Vad är dröjsmålsränta?
Dröjsmålsränta (även kallad förseningsränta) regleras i Räntelagen (1975:635) och ger borgenären (den som har fakturan utestående) rätt att kräva ränta på förfallet belopp. Räntan är en kompensation för att du inte kan disponera pengarna under förseningsperioden.
Rätten till dröjsmålsränta gäller oavsett om du nämner det på fakturan eller inte — det är en lagstadgad rättighet. Men att ange det på fakturan signalerar professionalism och påminner kunden om konsekvenserna av sen betalning.
Låt PayTracko göra ränteuppföljningen
När varje försenad betalning kräver manuell kontroll förlorar du tid som kan gå till debiterbart arbete.
- Identifierar förfallna fakturor automatiskt
- Visar underlag för dröjsmålsränta direkt i kundhistoriken
- Samlar påminnelser och betalningsstatus i ett flöde
- Minskar risken för missad uppföljning
Hoppa över manuell uppföljning och få en tydlig överblick direkt i samma flöde.
Hur beräknas dröjsmålsränta?
Dröjsmålsräntan beräknas enligt formeln:
Formel:
Ränta = Fakturabelopp × Räntesats ÷ 365 × Antal försenade dagar
Räntesats = Referensränta + 8 procentenheter
Aktuell referensränta
Riksbanken fastställer referensräntan den 1 januari och 1 juli varje år. Den publiceras på Riksbankens webbplats.
Kontrollera aktuell referensränta
Referensräntan ändras varje halvår. Kontrollera aktuell räntesats på riksbank.se inför varje nytt halvår. Räntesatsen för dröjsmålsränta är referensräntan + 8 procentenheter. Med en referensränta på 2,50% blir dröjsmålsräntan 10,50% per år.
Beräkningsexempel
Dröjsmålsränta — beräkningsexempel Fakturabelopp: 9 345 kr Förfallodatum: 2026-05-21 Betalningsdatum: 2026-06-20 Försenat antal dagar: 30 dagar Referensränta (1 jan–30 jun 2026): 2,50% Dröjsmålsränta: referensränta + 8% = 10,50% per år Beräkning: 9 345 kr × 10,50% ÷ 365 × 30 = 80,74 kr Ny total att betala: 9 345 kr + 80,74 kr = 9 425,74 kr (avrundas till närmaste krona: 9 426 kr)
Från kalkylblad till automatiserat flöde
Manuellt arbetssätt
- • Räkna antal försenade dagar för varje faktura
- • Leta upp rätt referensränta för perioden
- • Skicka olika meddelanden beroende på vem som följt upp
PayTracko automatiserar
- Flaggar sena betalningar direkt i fakturalistan
- Ger tydligt underlag för nästa påminnelse
- Håller en enhetlig process för varje kund
Vad ska stå på fakturan?
Det finns ingen lagkrav på att ange dröjsmålsränta på fakturan — rätten finns ändå. Men standardformuleringen är:
"Dröjsmålsränta enligt Räntelagen tillkommer vid försenad betalning."
Om du vill specificera räntesatsen:
"Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta enligt Räntelagen (referensränta + 8%)."
Använd tydliga villkor på fakturan och följ upp automatiskt när betalning dröjer.
Hur kräver du dröjsmålsränta?
Om kunden betalar sent och du vill ta ut dröjsmålsränta skickar du en separat faktura (eller inkluderar räntan i betalningspåminnelsen):
Faktura med dröjsmålsränta Fakturanummer: 2026-0042 (original) Fakturanummer: 2026-0042-R (räntekrav) Fakturadatum: 2026-06-21 Förfallodatum original: 2026-05-21 BELOPP ───────────────────────────────────────── Ursprungligt fakturabelopp: 9 345 kr Dröjsmålsränta 30 dagar: 81 kr (10,50% × 30/365 × 9 345 kr) ───────────────────────────────────────── TOTALT ATT BETALA: 9 426 kr Bankgiro: 123-4567 OCR: 202600422 Dröjsmålsränta beräknas enligt Räntelagen (1975:635) utifrån Riksbankens referensränta + 8 procentenheter.
Skippa manuella ränteberäkningar. Följ upp sena fakturor automatiskt i PayTracko — 30 dagar helt gratis.
Praktisk rekommendation
I praktiken väljer många hantverkare att:
- • Ange dröjsmålsränta på alla fakturor (standardformulering)
- • Inte faktiskt kräva räntan vid enstaka korta förseningar från goda kunder
- • Kräva räntan aktivt vid upprepade sena betalningar eller stora belopp
- • Inkludera räntebelopp i andra påminnelsen eller vid inkassokrav
Formuleringen på fakturan räcker som signal — den mentala effekten är ofta tillräcklig.
Påminnelseavgift vs. dröjsmålsränta
Det är viktigt att skilja mellan påminnelseavgift och dröjsmålsränta — de är olika saker:
- Påminnelseavgift — en fast avgift (max 60 kr per påminnelse) du tar ut för att du skickat en påminnelse. Kräver att det avtalats om eller är kutym i branschen. Kunden måste upplysas om avgiften i förväg.
- Dröjsmålsränta — löpande ränta baserad på försenade dagar och räntesats. Din lagstadgade rätt; kräver inget förhandsavtal.
Påminnelseavgift kräver förhandsinformation
Du får bara ta ut påminnelseavgift om kunden informerats om det i förväg — t.ex. via betalningsvillkoren på fakturan. Ange "Påminnelseavgift 60 kr tillkommer" i villkoren om du vill ta ut den. Dröjsmålsränta däremot kräver ingen förhandsinformation.
Dröjsmålsränta vid inkasso
Om ärendet går vidare till inkasso inkluderas normalt dröjsmålsräntan automatiskt i inkassokravet. Inkassobolaget räknar ut den löpande räntan och lägger till den i det totala kravet. Du behöver inte räkna ut räntan manuellt om du anlitar ett inkassobolag.
Läs mer om vad du kan göra när kunden inte betalar i vår guide om betalningspåminnelser.
PayTracko skriver dröjsmålsräntan på fakturan och samlar förfallna fakturor och påminnelser på samma ställe, så underlaget finns utan att du räknar varje faktura i ett kalkylblad.
Vanliga frågor
Vill du lägga mindre tid på ränteberäkning och mer tid på jobb?
- Skapa fakturor och följ upp i samma verktyg
- Identifiera sena betalningar direkt utan manuella listor
- Skicka påminnelser med konsekvent ton
- Se betalningsstatus i realtid för varje kund
- Byggd för svenska hantverkare och svenska villkor
Relaterade guider
Relaterade PayTracko-funktioner
Betalningsspårning
Se vilka fakturor som är förfallna och vilka som redan är betalda.
Spåra betalningar automatisktPåminnelseflöden
Skicka rätt påminnelse i rätt steg utan att skriva om texten varje gång.
Automatisera påminnelserFakturaskapande
Skapa tydliga fakturor med villkor som minskar sena betalningar från start.
Skapa första fakturanKundhistorik
Se tidigare betalningsbeteende innan du skickar nästa krav.
Se kundhistorik