Faktura som rörmokar eller VVS-tekniker
Vad ska en VVS-faktura innehålla? Guide till obligatoriska uppgifter, ROT-avdrag på rörarbeten, omvänd moms mot byggbolag och hur du specificerar material och arbete korrekt.
Viktigaste punkterna
- •VVS-arbete i privata bostäder ger ROT-avdrag på 30% av arbetskostnaden
- •Material och arbete måste alltid specificeras separat — båda har 25% moms; ROT gäller bara arbetet
- •Fakturerar du ett byggbolag gäller ofta omvänd moms — lägg inte på moms
- •Jouravgift och akut-tillägg faktureras som separata rader för transparens
Som rörmokar eller VVS-tekniker utför du allt från jourarbeten i natt till stora installationsprojekt i nybyggda kontorshus. Faktureringsreglerna skiljer sig beroende på vem kunden är och vilken typ av arbete det gäller. Här är en komplett genomgång.
Obligatoriska uppgifter på en VVS-faktura
Liksom för alla hantverksfakturor gäller grundkraven enligt Bokföringslagen:
- Ditt företags namn, org.nr, adress, telefon, e-post
- Momsnummer (om momsregistrerad)
- "Innehar F-skattsedel" — hindrar kunden från att göra skatteavdrag
- Kundens namn och adress
- Personnummer (privatperson, vid ROT)
- Org.nr (företagskund)
- Fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum
- Adressen där arbetet utfördes
- Tydlig specifikation av arbete och material
- Betalningsinformation (bankgiro/OCR)
Typiska fakturarader för VVS-arbete
Arbetsrader
- Rörarbete — antal timmar × timpris, tydlig beskrivning av vad som gjordes
- Serviceavgift/utryckningsavgift — fast avgift för att komma ut, specificerat separat
- Jourarbete — timmar × jourtimpris (ofta 50-100% tillägg)
- Akuttillägg — om akutpris utlovats
Materialrader
- Varje materialkategori specificerad (blandare, rör, packningar, etc.)
- Antal och enhetspris om möjligt
- Alternativt: "Material enligt leverantörsfaktura" med summa
Skriv aldrig bara 'VVS-arbete 4 timmar'
Vaga beskrivningar leder till betalningstvister. Skriv istället: "Byte av blandare kök och badrum, rensning avlopp badrum, installation ny toalettstol — 5 timmar." Kunden förstår vad de betalar för och har svårare att bestrida.
ROT-avdrag för VVS-arbete
VVS-arbete i privatpersoners bostäder ger normalt ROT-avdrag. Avdraget är 30% av arbetskostnaden inkl. moms, max 50 000 kr per person och år. ROT och RUT delar ett gemensamt tak på 75 000 kr, varav ROT högst 50 000 kr.
VVS-arbeten som ger ROT
- Byte av kranar, blandare och toalettstolar
- Installation och byte av radiatorer
- Byte av varmvattenberedare
- Rörbyten och läcksökning
- Installation av golvvärme
- Byte av dusch och badkar
- Rensning av avlopp (om i bostad)
Obs — ger inte ROT
- Arbete i nybyggda fastigheter (nyproduktion)
- Arbete i gemensamma utrymmen (utan koppling till privatbostad)
- Materialkostnader
ROT-faktura: separera alltid arbete och material
Utan tydlig separation kan Skatteverket avvisa hela ROT-ansökan. Arbete och material ska vara egna rader med egna belopp. Både arbete och material har 25% moms; ROT är 30% av arbetskostnaden inkl. moms.
Omvänd moms vid byggprojekt
Fakturerar du ett momsregistrerat byggbolag eller entreprenadföretag för VVS-arbete gäller ofta omvänd moms. Det innebär att du inte lägger på moms på fakturan — köparen redovisar momsen.
Fakturan ska då innehålla texten "Omvänd betalningsskyldighet för moms" och momsbeloppet ska vara 0 kr. Läs vår fullständiga guide om omvänd moms för hantverkare.
Jouravgift och akuttillägg
Jourtimmar och akutarbete debiteras ofta till ett högre timpris eller med ett separat tillägg. Fakturera det transparent:
- Utryckningsavgift: Fast avgift för att komma ut, t.ex. 595 kr
- Jourtimmar: Timmar × jourtimpris (t.ex. 1 395 kr/h)
- Akuttillägg: Om du kommunicerat ett akut/expresstillägg — specificera det
Kommunicera priset innan jobbet
Jourarbete och akuttillägg är vanliga orsaker till betalningstvister. Ring eller SMS:a kunden med priset innan du påbörjar arbetet. Spara bekräftelsen. Det tar 30 sekunder och sparar dig timmar av argumentation.
Exempelfaktura
FAKTURA Lindströms VVS AB Org.nr: 556812-3456 Rörgatan 7, 111 22 Stockholm Tel: 08-234 56 78 E-post: info@lindstromsvvs.se Momsnr: SE556812345601 Innehar F-skattsedel FAKTURERAS TILL: Erik Johansson Parkgatan 15 115 30 Stockholm Personnummer: 19750312-5678 (för ROT-avdrag) Fakturanummer: VVS-2026-0089 Fakturadatum: 2026-05-23 Förfallodatum: 2026-06-22 Betalningsvillkor: 30 dagar netto ARBETE UTFÖRT PÅ: Parkgatan 15, 115 30 Stockholm BESKRIVNING TIM À-PRIS BELOPP ────────────────────────────────────────────────────────────────── Byte av blandare, kök + badrum 2 890 kr 1 780 kr Rensning av avlopp, badrum 1 890 kr 890 kr Installation av ny toalettstol 2 890 kr 1 780 kr Material: blandare, tätning, montageset 3 250 kr ────────────────────────────────────────────────────────────────── Summa arbete (exkl. moms): 4 450 kr Summa material (exkl. moms): 3 250 kr Moms 25% på arbete: 1 113 kr Moms 25% på material: 813 kr ────────────────────────────────────────────────────────────────── TOTALT FÖRE ROT: 9 626 kr ROT-avdrag (30% av arbetskostnad inkl. moms): -1 669 kr ────────────────────────────────────────────────────────────────── DU BETALAR: 7 957 kr Skatteverket betalar ROT via e-tjänsten Rot och rut – företag: 1 669 kr BETALNING: Bankgiro: 456-7890 OCR-nummer: VVS20260089 Dröjsmålsränta enligt Räntelagen tillkommer vid försenad betalning. Vänliga hälsningar, Lindströms VVS AB
I PayTracko lägger du VVS-arbete och material på egna rader. ROT räknas som 30% av arbetet, “Godkänd för F-skatt” står på fakturan, och omvänd moms mot ett byggbolag sätter momsen till 0 kr.
VVS-fakturan med ROT.
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. 30 dagar gratis — inget kort krävs.