Faktura som städfirma: Guide och mall
En komplett guide till korrekt fakturering för städföretag och hemstädning i Sverige. Obligatoriska uppgifter, RUT-avdrag (50% på arbete), fönsterputsning och en komplett exempelfaktura.
Viktigaste punkterna
- •Hemstädning ger RUT-avdrag på 50% av arbetskostnaden — jämfört med ROT:s 30%
- •Kunden betalar hälften av arbetskostnaden inkl. moms — Skatteverket betalar resten till dig efter elektronisk betalning
- •Personnummer på fakturan är obligatoriskt för RUT-ansökan
- •Städmaterial inkluderat i priset ger inte RUT — fakturera material separat om det är en stor kostnad
Städfirmor som jobbar mot privatpersoner lever i stor utsträckning på RUT-avdraget. Det gör faktureringsprocessen lite annorlunda än för en elektriker eller snickare — men grundprinciperna är desamma. Här är allt du behöver veta.
Tjänster som ger RUT-avdrag för städfirmor
Ger RUT
- Hemstädning (regelbunden eller engångsstädning)
- Storstädning och flytstädning
- Fönsterputsning
- Tvätt och strykning i hemmet
- Snöröjning och halkbekämpning vid bostaden
- Trädgårdsarbete (gräsklippning, ogräsrensning, beskärning)
Ger inte RUT
- Städning av kontorslokaler (B2B)
- Städning av nyproducerade bostäder (byggstäd ingår i ROT-processen)
- Städmaterial och förbrukningsartiklar
- Transport av avfall
Obligatoriska uppgifter på fakturan
- Företagsnamn, organisationsnummer, adress
- Momsnummer (om momsregistrerad)
- "Innehar F-skattsedel"
- Kundens fullständiga namn och adress
- Kundens personnummer — obligatoriskt för RUT-ansökan
- Fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum
- Tjänste-/leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatum
- Adressen där städningen utfördes (måste vara kundens bostad)
- Tydlig specifikation: antal timmar, timpris, typ av städning
- RUT-avdragets belopp (50% av arbetskostnad inkl. moms)
- Belopp kunden ska betala efter RUT
- Betalningsinformation
Specificera varje besök eller tjänst separat
Vid återkommande städning är det god praxis att specificera varje besök på fakturan (datum, timmar). Det ger kunden full transparens och minskar risken för betalningstvister. Vid månadsfaktura kan du summera alla besök under månaden.
Hur RUT-avdraget fungerar på fakturan
RUT-avdraget är 50% av arbetskostnaden inklusive moms. Du fakturerar kunden det fulla beloppet men drar av RUT-avdraget — kunden betalar resten. När kunden har betalat elektroniskt söker du utbetalning via Skatteverkets e-tjänst Rot och rut – företag.
| Post | Belopp |
|---|---|
| Arbetskostnad (exkl. moms) | 1 000 kr |
| Moms 25% | 250 kr |
| Totalt inkl. moms | 1 250 kr |
| RUT-avdrag (50% av 1 250 kr) | −625 kr |
| Kunden betalar | 625 kr |
| Skatteverket betalar till dig | 625 kr |
Exempelfaktura
FAKTURA Svenssons Städ & Service AB Org.nr: 559012-3456 Dammvägen 12, 171 00 Stockholm Tel: 08-123 45 67 E-post: info@svenssonsstad.se Momsnr: SE559012345601 Innehar F-skattsedel FAKTURERAS TILL: Maria Lindqvist Storgatan 45, lgh 1201 172 67 Stockholm Personnummer: 19650318-4521 (för RUT-avdrag) Fakturanummer: STD-2026-0089 Fakturadatum: 2026-05-23 Förfallodatum: 2026-06-13 Betalningsvillkor: 21 dagar netto TJÄNST UTFÖRD PÅ: Storgatan 45, lgh 1201, 172 67 Stockholm BESKRIVNING TIM À-PRIS BELOPP ────────────────────────────────────────────────────────────── Hemstädning — storstädning 3,5 350 kr 1 225 kr Fönsterputs, 8 fönster 2,0 350 kr 700 kr Städmaterial (ingår) — 0 kr ────────────────────────────────────────────────────────────── Summa exkl. moms: 1 925 kr Moms 25%: 481 kr ────────────────────────────────────────────────────────────── Totalt inkl. moms: 2 406 kr RUT-avdrag (50% av arbete inkl. moms 2 406 kr): -1 203 kr ────────────────────────────────────────────────────────────── Att betala: 1 203 kr Skatteverket betalar RUT-avdrag till oss: 1 203 kr BETALNING: Bankgiro: 345-6789 Swish: 123 456 78 90 OCR-nummer: STD20260089 Dröjsmålsränta enligt Räntelagen vid försenad betalning. Tack för att ni väljer Svenssons Städ & Service!
Städmaterial på fakturan
Material (rengöringsmedel, plastpåsar, svampar) ger inte RUT-avdrag. Om du inkluderar material i ditt pris och inte specificerar det separat behandlas hela beloppet som arbete — vilket kan gynna kunden (mer RUT) men stämmer inte med verkligheten. Det säkraste är att antingen ha materialet inkluderat som en separat rad utan RUT, eller inkludera det i timpriset och notera "material ingår i timkostnaden".
PayTracko skriver “Godkänd för F-skatt” på fakturan, delar arbete och material och kan skicka städningen som återkommande faktura. RUT på 50% skriver du in själv. En sen betalning påminns automatiskt.
Städfakturan, med påminnelse.
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. 30 dagar gratis — inget kort krävs.
Relaterade guider
RUT-avdrag: Vad hantverkare behöver veta
Komplett guide till RUT-avdraget — regler, tak och hur du söker.
Kunden betalar inte — vad gör du?
Steg för steg från påminnelse till inkasso.
Avtal och kontrakt för hantverkare
Tydliga villkor minskar betalningsproblem i återkommande uppdrag.