Fakturamall för elektriker: Gratis mall och krav

Här är en komplett fakturamall för elektriker som följer svenska regler för fakturering, ROT-avdrag och moms. Kopiera och anpassa efter dina behov.

Komplett fakturamall för elektriker

Eklund El AB

Organisationsnummer: 556123-4567

Momsregistreringsnummer: SE556123456701

Godkänd för F-skatt

2026-0042

Utfärdat 2026-04-21

Förfallodatum 2026-05-21

Kund

Anna Svensson

Personnummer: 197001011234

Artiklar

Arbetskostnad: Byte elcentral, inkl. installationsarbete

6 × 850,00 kr

5 100,00 kr

Material: Elcentral, säkringar, kablar

1 × 3 200,00 kr

3 200,00 kr

Reseersättning / körtillägg

1 × 400,00 kr

400,00 kr

Netto8 700,00 kr

Moms (25%)2 175,00 kr

Totalt10 875,00 kr

ROT-avdrag−1 912,50 kr

Du betalar8 962,50 kr

ROT-avdrag

Fastighetsbeteckning: Stockholm Kungsholmen 1:25

Preliminärt ROT-avdrag 1 912,50 kr (30% av arbete inkl. moms) söks hos Skatteverket efter att kunden betalat elektroniskt. Material och reseersättning ger inte ROT-avdrag.

Betalningsinformation

Bankgiro: 123-4567

OCR: 20260042

Swish: 123 456 78 90

Förfallodatum: 2026-05-21

Att betala: 8 962,50 kr

Skanna med Swish

Obligatoriska uppgifter att inkludera

Enligt Bokföringslagen och Skatteverkets regler måste en giltig faktura innehålla:

1. Säljare (ditt företag)

Företagsnamn
Organisationsnummer
Momsnummer (om momsregistrerad)
Innehar F-skattsedel (krävs för ROT/RUT)
Adress
Kontaktuppgifter (telefon, e-post)

2. Köpare (kunden)

Namn (företag eller privatperson)
Adress där arbetet utfördes
Organisationsnummer (för företagskunder)
Personnummer (för privatpersoner vid ROT-avdrag)

3. Fakturadetaljer

Unikt fakturanummer (löpande numrering)
Fakturadatum
Tjänste-/leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatum
Förfallodatum (exakt datum, inte “30 dagar”)
Betalningsvillkor

4. Arbete och kostnader

Tydlig beskrivning av utfört arbete
Arbetskostnad (timmar × timpris) — separat rad
Materialkostnad — separat rad (viktigt för ROT!)
Eventuell reseersättning
Moms 25% (om momsregistrerad)

5. Betalningsinformation

Bankgiro eller Plusgiro
Swish-nummer (rekommenderat för privatpersoner)
OCR-nummer eller meddelande
Totalt belopp att betala (efter ROT-avdrag om tillämpligt)

Specialkrav för ROT-avdrag

Om kunden ska få ROT-avdrag måste fakturan också innehålla:

✓Kundens personnummer (obligatoriskt för ROT)
✓Adress där arbetet utfördes
✓Arbetskostnad och materialkostnad på separata rader
✓Belopp före och efter ROT-avdrag (30% av arbetskostnad inkl. moms)
✓Text om att ROT-avdrag söks hos Skatteverket

Tips för bättre fakturor

1. Specificera arbetet tydligt

Undvik vaga beskrivningar som “Elarbete 6 timmar”. Skriv istället:

“Byte av elcentral inkl. installationsarbete, 6 timmar”
“Dragning ny elledning till garage, 4 timmar”
“Installation 4 vägguttag i kök, 2 timmar”

2. Dela alltid upp arbetskostnad och material

Även om kunden inte begär ROT-avdrag just nu kan de vilja ansöka senare. Gör det enkelt genom att alltid dela upp kostnader.

3. Använd professionell layout

En snygg faktura signalerar professionalism och gör det lättare för kunden att hitta viktig information.

4. Lägg till betalningsvillkor längst ner

Inkludera text om dröjsmålsränta och vad som händer vid sen betalning. Det gör fakturan juridiskt starkare.

Vad händer om uppgifter saknas?

Saknad uppgift	Konsekvens
Fakturanummer	Fakturan är inte giltig enligt Bokföringslagen
Organisationsnummer	Kan inte bokföras korrekt, företagskund kan vägra betala
Momsnummer (när momsregistrerad)	Problem vid momsdeklaration, felaktig moms kan krävas tillbaka
Personnummer (vid ROT)	Kunden får inte ROT-avdrag → kan vägra betala hela beloppet
Uppdelning arbete/material (vid ROT)	Kunden får inte korrekt ROT-avdrag → irritation och försenad betalning

Alternativ till manuell fakturering

Du kan använda denna mall i Word/Excel, men det finns enklare sätt. I PayTracko fylls företagsuppgifterna i från inställningarna, ROT räknas som 30% av arbetskostnaden inkl. moms, och en sen faktura påminns automatiskt.

Utan mallen i Word.

Skapa fakturan

PayTracko — Faktura-app för hantverkare

Hjälper dig fylla i vanliga obligatoriska uppgifter
ROT-avdrag räknas som 30% av arbetskostnad inkl. moms
Professionella PDF-fakturor genereras direkt
Skapa faktura på 2 minuter från mobilen
Håll koll på vilka fakturor som är obetalda
Automatiska påminnelser vid sena betalningar

Excel eller Word

Gratis
Full kontroll
Tar längre tid
Ingen automatisk uppföljning

Bokföringsprogram (Fortnox, Visma, Bokio)

Integrerad bokföring
Mer komplext
Kräver bokföringskunskap
Dyrare (eller tidsödande om gratis)