Hur skriver man en korrekt faktura som elektriker?
En komplett guide för elektriker om obligatoriska uppgifter, ROT-avdrag, momsregler och betalningsvillkor på fakturor i Sverige.
Viktigaste punkterna
- •En giltig faktura måste innehålla organisationsnummer, fakturanummer och tydlig arbetsbeskrivning
- •Vid ROT-arbete måste du separera arbetskostnad och material på fakturan
- •Både arbete och material har 25% moms — ROT är skattereduktion, inte momsfrihet
- •ROT-avdrag är 30% av arbetskostnaden inkl. moms, max 50 000 kr/person/år (inom gemensamt tak 75 000 kr med RUT)
Som elektriker måste din faktura innehålla vissa uppgifter för att vara giltig enligt svensk lag. Här är en komplett guide om vad som krävs — och hur du skriver fakturor som ger färre frågor och snabbare betalning.
Obligatoriska uppgifter på fakturan
Enligt Bokföringslagen och Skatteverkets regler måste en faktura innehålla följande:
1. Säljare (ditt företag)
- Företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer och e-post (rekommenderat)
- Momsnummer om momsregistrerad
2. Köpare (kunden)
- Kundens namn (företag eller privatperson)
- Adress där arbetet utfördes
- Organisationsnummer (för företagskunder)
- Personnummer (för privatpersoner vid ROT-avdrag)
3. Fakturainformation
- Fakturanummer — unik numrering i löpande ordning
- Fakturadatum — när fakturan skapades
- Förfallodatum — när betalning ska ske
- Betalningsvillkor — t.ex. "30 dagar netto"
- Bankgiro eller Plusgiro
- OCR-nummer för automatisk matchning
4. Arbete och kostnader
- Tydlig beskrivning av arbetet (inte bara "Elarbete")
- Antal timmar och timpris
- Materialkostnader specificerade
- Moms (25% på både arbete och material)
Vanligt misstag
Många elektriker skriver bara "Elarbete 8 timmar" på fakturan. Det ger kunden anledning att ifrågasätta kostnaden. Skriv istället: "Installation av 4 nya vägguttag i kök, byte av säkringscentral, felsökning och reparation av belysning i hall."
Bygg korrekta fakturor utan att dubbelkolla varje rad
Istället för att manuellt kontrollera varje uppgift kan du använda ett fakturaflöde som fångar det viktigaste från början.
- Tvingande fält för fakturanummer, datum och kunduppgifter
- Strukturerad radbeskrivning för arbete och material
- Snabb återanvändning av kunddata vid återkommande jobb
- Mindre tid på rättning och komplettering
Hoppa över manuell uppföljning och få en tydlig överblick direkt i samma flöde.
Hur hanterar man ROT-avdrag på fakturan?
ROT-avdrag är skatteminskning för renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Som elektriker gör du ofta ROT-berättigade jobb.
Viktiga regler för ROT-fakturor:
- Separera arbetskostnad och material — ROT gäller bara arbetet
- Både arbete och material har 25% moms — ROT gör inte arbetet momsfritt
- ROT-avdraget är 30% av arbetskostnaden inkl. moms
- Kundens personnummer måste finnas på fakturan
- Adressen där arbetet utfördes måste stämma med Skatteverkets register
- Kunden betalar elektroniskt — du söker utbetalning via e-tjänsten Rot och rut – företag efter betalning
ROT-faktura i praktiken
Exempel på beräkning (fakturamodellen):
- • Arbetskostnad: 6 265 kr + 1 566 kr moms (25%) = 7 831 kr
- • Material: 2 200 kr + 550 kr moms (25%) = 2 750 kr
- • Totalt inkl. moms: 10 581 kr
- • ROT-avdrag (30% av arbete inkl. moms): 7 831 × 0,30 = 2 349 kr
- • Kunden betalar: 10 581 − 2 349 = 8 232 kr
Du begär 2 349 kr via e-tjänsten Rot och rut – företag när kunden betalat elektroniskt.
ROT-hantering blir dyr när den görs manuellt
Manuellt arbetssätt
- • Separera arbetskostnad och material för hand
- • Räkna ROT-avdrag i kalkylblad
- • Korrigera fakturor i efterhand när underlag saknas
PayTracko automatiserar
- Stöd för tydlig uppdelning av arbetskostnad och material
- Enklare underlag för korrekt ROT-belopp
- Snabbare fakturaflöde med mindre risk för fel
Exempel: Komplett faktura för elektriker
FAKTURA Eklund El AB Organisationsnummer: 556789-1234 Adress: Elektrikergatan 12, 123 45 Stockholm Telefon: 08-123 45 67 E-post: info@ekundel.se Momsnr: SE556789123401 Innehar F-skattsedel FAKTURERAS TILL: Anna Andersson Villagatan 8 123 45 Stockholm Personnummer: 19801215-1234 (för ROT-avdrag) Fakturanummer: 2026-0042 Fakturadatum: 2026-04-21 Förfallodatum: 2026-05-21 Betalningsvillkor: 30 dagar netto ARBETE UTFÖRT PÅ: Villagatan 8, 123 45 Stockholm BESKRIVNING TIM À-PRIS BELOPP ──────────────────────────────────────────────────────────────────── Installation av nya vägguttag (kök) 3 895 kr 2 685 kr Byte av säkringscentral 4 895 kr 3 580 kr Material: uttag, kablar, central 2 200 kr ──────────────────────────────────────────────────────────────────── Summa arbete (exkl. moms): 6 265 kr Summa material (exkl. moms): 2 200 kr Moms 25% på arbete: 1 566 kr Moms 25% på material: 550 kr ──────────────────────────────────────────────────────────────────── TOTALT FÖRE ROT: 10 581 kr ROT-avdrag (30% av arbetskostnad inkl. moms): -2 349 kr ──────────────────────────────────────────────────────────────────── DU BETALAR: 8 232 kr Skatteverket betalar ROT-avdrag till dig via e-tjänsten Rot och rut – företag (efter elektronisk betalning): 2 349 kr BETALNING: Bankgiro: 123-4567 OCR-nummer: 20260042 Dröjsmålsränta enligt Räntelagen tillkommer vid försenad betalning. Vänliga hälsningar, Eklund El AB
Skippa kopiera mallen manuellt. Skapa den här fakturan i PayTracko på under en minut — 30 dagar helt gratis.
Momsregler för elektriker
Moms på elarbete: Vad gäller?
ROT-avdrag möjligt | Ingen ROT — full moms | |
|---|---|---|
| ROT-arbete i villa/bostadsrätt | 25% moms på arbete + material; kunden får 30% avdrag på arbetet inkl. moms | — |
| Arbete i företagslokaler | — | Både arbete och material 25% moms |
| Nybyggnation villa | Sällan ROT (nyproduktion undantas ofta) | Både arbete och material 25% moms |
| Hyresrätt/allmännytta | — | Både arbete och material 25% moms |
Moms och ROT samtidigt?
Ja. Vid ROT-arbete har både arbete och material 25% moms. Kunden får ROT-avdrag (30% av arbetskostnaden inkl. moms) direkt på fakturan — det är en skattereduktion, inte momsbefrielse.
Betalningsvillkor och påminnelser
Vanliga betalningsvillkor för elektriker:
- 30 dagar netto — standard för företagskunder
- 14 dagar netto — vanligt för privatpersoner
- Kontant vid leverans — för mindre jobb eller nya kunder
Tips för snabbare betalning
Skriv tydligt på fakturan: "Swish: 123 456 78 90" eller "Betala direkt via Swish". Många privatpersoner betalar hellre direkt med Swish än att logga in i internetbanken.
När fakturan är tydlig från start blir uppföljningen enklare. Låt PayTracko hålla ordning på vad som är skickat, öppet och betalt.
PayTracko sätter de obligatoriska uppgifterna på elfakturan, räknar ROT som 30% av arbetsraderna och påminner när betalningen dröjer. Mot ett byggbolag markerar du omvänd moms, och momsbeloppet blir 0 kr.
Vanliga frågor
Redo att skapa fakturor som blir betalda snabbare?
- Fakturera på under 60 sekunder
- Tydliga underlag för ROT-relaterade jobb
- Automatiska påminnelser när betalning dröjer
- Överblick över kund, faktura och betalstatus i samma vy
- Byggt för svenska hantverkare i fält
Relaterade guider
Relaterade PayTracko-funktioner
Fakturaskapande
Skapa professionella fakturor med rätt fält direkt från mobilen.
Skapa faktura snabbtBetalningspåminnelser
Skicka automatiska påminnelser när kunder passerar förfallodatum.
Automatisera uppföljningBetalningsspårning
Se vad som är betalt, delbetalt och förfallet i realtid.
Få full betalningsöverblickKundhantering
Samla kundkort, historik och kommunikation i ett system.
Hantera kundinformationUtgiftsspårning
Koppla kostnader till jobb för bättre lönsamhetskontroll.
Spåra utgifter per jobb