Hur skriver man en korrekt faktura som elektriker?
En komplett guide för elektriker om obligatoriska uppgifter, ROT-avdrag, momsregler och betalningsvillkor på fakturor i Sverige.
Viktigaste punkterna
- •En giltig faktura måste innehålla organisationsnummer, fakturanummer och tydlig arbetsbeskrivning
- •Vid ROT-arbete måste du separera arbetskostnad och material på fakturan
- •Arbetskostnad är momsbefriad vid ROT, material har 25% moms
- •ROT-avdrag är 30% av arbetskostnaden, max 50 000 kr/person/år
Som elektriker måste din faktura innehålla vissa uppgifter för att vara giltig enligt svensk lag. Här är en komplett guide om vad som krävs — och hur du skriver fakturor som ger färre frågor och snabbare betalning.
Obligatoriska uppgifter på fakturan
Enligt Bokföringslagen och Skatteverkets regler måste en faktura innehålla följande:
1. Säljare (ditt företag)
- Företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer och e-post (rekommenderat)
- Momsnummer om momsregistrerad
2. Köpare (kunden)
- Kundens namn (företag eller privatperson)
- Adress där arbetet utfördes
- Organisationsnummer (för företagskunder)
- Personnummer (för privatpersoner vid ROT-avdrag)
3. Fakturainformation
- Fakturanummer — unik numrering i löpande ordning
- Fakturadatum — när fakturan skapades
- Förfallodatum — när betalning ska ske
- Betalningsvillkor — t.ex. "30 dagar netto"
- Bankgiro eller Plusgiro
- OCR-nummer för automatisk matchning
4. Arbete och kostnader
- Tydlig beskrivning av arbetet (inte bara "Elarbete")
- Antal timmar och timpris
- Materialkostnader specificerade
- Moms (25% på material, 0% på arbete vid ROT)
Vanligt misstag
Många elektriker skriver bara "Elarbete 8 timmar" på fakturan. Det ger kunden anledning att ifrågasätta kostnaden. Skriv istället: "Installation av 4 nya vägguttag i kök, byte av säkringscentral, felsökning och reparation av belysning i hall."
Hur hanterar man ROT-avdrag på fakturan?
ROT-avdrag är skatteminskning för renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Som elektriker gör du ofta ROT-berättigade jobb.
Viktiga regler för ROT-fakturor:
- Separera arbetskostnad och material — de beskattas olika
- Arbetskostnad är momsbefriad vid ROT-jobb (0% moms)
- Material har 25% moms som vanligt
- ROT-avdraget är 30% av arbetskostnaden (exkl moms)
- Kundens personnummer måste finnas på fakturan
- Adressen där arbetet utfördes måste stämma med Skatteverkets register
ROT-faktura i praktiken
Exempel på beräkning:
- • Arbetskostnad: 6 265 kr (0% moms vid ROT)
- • Material: 2 200 kr + 550 kr moms (25%) = 2 750 kr
- • Totalt: 9 015 kr
- • ROT-avdrag (30%): 6 265 × 0,30 = 1 880 kr
- • Kunden betalar: 9 015 - 1 880 = 7 135 kr
Skatteverket betalar 1 880 kr direkt till kunden via skatteåterbäring.
Exempel: Komplett faktura för elektriker
FAKTURA Eklund El AB Organisationsnummer: 556789-1234 Adress: Elektrikergatan 12, 123 45 Stockholm Telefon: 08-123 45 67 E-post: info@ekundel.se Momsnr: SE556789123401 FAKTURERAS TILL: Anna Andersson Villagatan 8 123 45 Stockholm Personnummer: 19801215-1234 (för ROT-avdrag) Fakturanummer: 2026-0042 Fakturadatum: 2026-04-21 Förfallodatum: 2026-05-21 Betalningsvillkor: 30 dagar netto ARBETE UTFÖRT PÅ: Villagatan 8, 123 45 Stockholm BESKRIVNING TIM À-PRIS BELOPP ──────────────────────────────────────────────────────────────────── Installation av nya vägguttag (kök) 3 895 kr 2 685 kr Byte av säkringscentral 4 895 kr 3 580 kr Material: uttag, kablar, central 2 200 kr ──────────────────────────────────────────────────────────────────── Arbetskostnad (ej moms): 6 265 kr Material (moms 25%): 2 200 kr ──────────────────────────────────────────────────────────────────── Delsumma arbetskostnad: 6 265 kr Delsumma material: 2 200 kr Moms 25% (material): 550 kr ──────────────────────────────────────────────────────────────────── TOTALT ATT BETALA: 9 015 kr ROT-avdrag (30% av arbetskostnad): -1 880 kr ──────────────────────────────────────────────────────────────────── DU BETALAR: 7 135 kr Skatteverket betalar ROT-avdrag direkt till dig: 1 880 kr BETALNING: Bankgiro: 123-4567 OCR-nummer: 20260042 Dröjsmålsränta enligt Räntelagen tillkommer vid försenad betalning. Vänliga hälsningar, Eklund El AB
Momsregler för elektriker
Moms på elarbete: När betalar kunden moms?
Momsbefriat (0%) | Moms 25% | |
|---|---|---|
| ROT-arbete i villa/bostadsrätt | Arbetskostnad momsbefriad | Material har 25% moms |
| Arbete i företagslokaler | — | Både arbete och material 25% moms |
| Nybyggnation villa | Arbete momsbefriat om husägaren bygger själv | Material 25% moms |
| Hyresrätt/allmännytta | — | Både arbete och material 25% moms |
Moms och ROT samtidigt?
Ja! Vid ROT-arbete är arbetskostnaden momsbefriad, men material har fortfarande 25% moms. Kunden får ROT-avdrag på arbetskostnaden (30% av arbetskostnad exkl moms).
Betalningsvillkor och påminnelser
Vanliga betalningsvillkor för elektriker:
- 30 dagar netto — standard för företagskunder
- 14 dagar netto — vanligt för privatpersoner
- Kontant vid leverans — för mindre jobb eller nya kunder
Tips för snabbare betalning
Skriv tydligt på fakturan: "Swish: 123 456 78 90" eller "Betala direkt via Swish". Många privatpersoner betalar hellre direkt med Swish än att logga in i internetbanken.
Vanliga frågor
Måste jag ha F-skattsedel för att fakturera?
Ja, om du driver enskild firma eller är delägare i handelsbolag. Aktiebolag behöver inte F-skattsedel, men måste vara momsregistrerat om omsättningen överstiger 80 000 kr/år.
Kan jag fakturera utan momsregistrering?
Ja, om du omsätter under 80 000 kr/år. Men då får du inte ta ut moms på fakturan, och du kan inte dra av moms på inköp. Skriv "Ej momsregistrerad" på fakturan.
Hur länge måste jag spara fakturor?
7 år enligt bokföringslagen. Både utgående fakturor (som du skickat) och inkommande fakturor (som du fått).
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. Byggt för svenska hantverkare.
Relaterade guider
ROT-avdrag på faktura: Komplett guide
Djupdykning i ROT-regler, vilka jobb som kvalificerar och hur du räknar.
Avtal och kontrakt för hantverkare
Skydda dig med tydliga villkor innan jobbet startar.
Enskild firma eller AB: Vad passar hantverkare?
Förstå vilken bolagsform som passar din verksamhet bäst.