Bästa fakturaprogram för hantverkare 2026
Ärlig jämförelse av de vanligaste faktura- och bokföringsprogrammen för elektriker, VVS-montörer och byggfirmor. Vad kostar det och vilket passar din situation bäst?
Viktigaste punkterna
- •De flesta hantverkare behöver fakturering + betalningsuppföljning — inte ett fullständigt bokföringssystem
- •Bokföring (Fortnox/Visma) kostar mer och kräver mer — men är nödvändigt för momsdeklaration och bokslut
- •En enkel faktura-app räcker om du redan har en redovisningskonsult som sköter bokföringen
- •ROT-avdrag och automatiska påminnelser är de viktigaste hantverksspecifika funktionerna
Det finns ett myller av program för fakturering och bokföring. Men vilket passar dig som elektriker, VVS-montör eller snickare med ett litet företag? Svaret beror på om du behöver ett fullständigt bokföringssystem — eller bara vill fakturera snabbt och hålla koll på betalningarna.
Två fundamentalt olika behov
| Faktura-app | Bokföringsprogram |
|---|---|
| Fakturera kunder | Fakturera kunder |
| Hålla koll på betalningar | Bokföra alla transaktioner |
| Automatiska påminnelser | Momsdeklaration |
| ROT/RUT-avdrag | Inkomstdeklaration |
| PDF-fakturor | Årsredovisning / bokslut |
| Enkel att använda | SIE-export till revisor |
| 199–399 kr/mån | 199–599 kr/mån (+ revisorstid) |
Behöver du bokföring?
Ja — du måste bokföra din verksamhet enligt Bokföringslagen. Men du måste inte göra det själv i ett program. Många hantverkare fakturerar via en enkel app och skickar fakturor och kvitton till en redovisningskonsult som sköter bokföringen. Det är ofta billigare än att betala för ett fullständigt bokföringsprogram du inte förstår.
Program på marknaden 2026
Fortnox
- Typ: Fullständigt bokföringsprogram
- Pris: 199–599 kr/mån beroende på moduler
- Passar: Företag med eget behov av bokföring, löner och SIE-export
- Nackdel: Komplex för nybörjare, kräver bokföringskunskap
- ROT/RUT: Ja, med extra modul
Visma eEkonomi
- Typ: Fullständigt bokföringsprogram
- Pris: 169–399 kr/mån
- Passar: Liknar Fortnox — bättre gränssnitt, något enklare
- Nackdel: Fortfarande komplex, inlärningströskel
- ROT/RUT: Ja
Bokio
- Typ: Bokföring + fakturering
- Pris: Gratisnivå finns, betald från ca 149 kr/mån
- Passar: Ensamföretagare som vill göra allt själv billigt
- Nackdel: Begränsad support, ROT-hantering grundläggande
Zervant
- Typ: Faktura-app (inte bokföring)
- Pris: Gratis grundversion, betald från 149 kr/mån
- Passar: Enkel fakturering för enskilda firmor
- Nackdel: Begränsad ROT-hantering, påminnelser kostar extra
PayTracko
- Typ: Faktura-app för hantverkare
- Pris: 299 kr/mån exkl. moms
- Passar: Elektriker, VVS, snickare som fakturerar kunder och vill ha automatiska påminnelser och ROT-avdrag
- Styrkor: ROT/RUT inbyggt, automatiska betalningspåminnelser, mobilanpassat, enkelt att lära sig
- Gränssnitt: Designat specifikt för hantverkare — inte generell bokföring
- Obs: Inte ett bokföringsprogram — du behöver fortfarande en redovisningskonsult för bokslut och deklaration
Vilket passar dig?
Välj bokföringsprogram (Fortnox/Visma) om du:
- Vill eller behöver sköta bokföringen själv
- Har anställda och behöver lönehantering
- Har en revisor som kräver SIE-export
- Hanterar komplexa projektredovisningar
Välj faktura-app (PayTracko) om du:
- Har en redovisningskonsult som sköter bokföringen
- Vill fakturera snabbt från mobilen ute på jobb
- Behöver automatiska betalningspåminnelser
- Jobbar med ROT-avdrag och vill ha det korrekt utan krångel
- Vill ha ett enkelt, överskådligt system utan bokföringsterminologi
Kombinationen som fungerar för de flesta hantverkare
Faktura-app för löpande fakturering och betalningsuppföljning + redovisningskonsult för momsdeklaration, bokföring och bokslut. Redovisningskonsulten kostar 500–1 500 kr/månad beroende på omfattning. Totalt: ofta billigare och enklare än ett fullständigt bokföringsprogram som du ändå inte utnyttjar fullt ut.
Frågor att ställa innan du väljer
- Har du en redovisningskonsult? Om ja — behöver du inte bokföra själv.
- Har du anställda? Om ja — du behöver lönehantering, vilket kräver ett större system.
- Hur många fakturor skickar du per månad? Färre än 30 — en enkel app räcker.
- Jobbar du ofta med ROT/RUT? Kontrollera att programmet hanterar det korrekt.
- Fakturerar du från mobilen? Välj ett mobilanpassat verktyg.
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. Byggt för svenska hantverkare.
Relaterade guider
Fortnox eller enkel faktura-app?
Djupare jämförelse mellan fullständig bokföring och enkel fakturering.
ROT-avdrag på faktura: Komplett guide
Se till att ditt program hanterar ROT korrekt.
Enskild firma eller AB: Vad passar hantverkare?
Välj rätt företagsform — påverkar också ditt faktureringsbehov.