Bästa fakturaprogram för hantverkare 2026
Ärlig jämförelse av de vanligaste faktura- och bokföringsprogrammen för elektriker, VVS-montörer och byggfirmor. Vad kostar det och vilket passar din situation bäst?
Viktigaste punkterna
- •De flesta hantverkare behöver fakturering + betalningsuppföljning — inte ett fullständigt bokföringssystem
- •Bokföring (Fortnox/Visma) kostar mer och kräver mer — men är nödvändigt för momsdeklaration och bokslut
- •En enkel faktura-app räcker om du redan har en redovisningskonsult som sköter bokföringen
- •ROT-avdrag och automatiska påminnelser är de viktigaste hantverksspecifika funktionerna
Det finns ett myller av program för fakturering och bokföring. Men vilket passar dig som elektriker, VVS-montör eller snickare med ett litet företag? Svaret beror på om du behöver ett fullständigt bokföringssystem — eller bara vill fakturera snabbt och hålla koll på betalningarna.
Två fundamentalt olika behov
| Faktura-app | Bokföringsprogram |
|---|---|
| Fakturera kunder | Fakturera kunder |
| Hålla koll på betalningar | Bokföra alla transaktioner |
| Automatiska påminnelser | Momsdeklaration |
| ROT/RUT-avdrag | Inkomstdeklaration |
| PDF-fakturor | Årsredovisning / bokslut |
| Enkel att använda | SIE-export till revisor |
| från ca 120 kr/mån | 199–1 249 kr/mån (+ revisorstid) |
Behöver du bokföring?
Ja — du måste bokföra din verksamhet enligt Bokföringslagen. Men du måste inte göra det själv i ett program. Många hantverkare fakturerar via en enkel app och skickar fakturor och kvitton till en redovisningskonsult som sköter bokföringen. Det är ofta billigare än att betala för ett fullständigt bokföringsprogram du inte förstår.
PayTracko hanterar fakturering och betalningsuppföljning. För bokföring, momsdeklaration och SIE-export till revisor använder du ett bokföringsprogram (Fortnox, Spiris, Bokio) eller lämnar vår CSV-export till din redovisningsbyrå.
Program på marknaden 2026
Fortnox
- Typ: Fullständigt bokföringsprogram
- Pris: 209–919 kr/mån exkl. moms för paket, plus Access från 29 kr/mån
- Passar: Företag med eget behov av bokföring, löner och SIE-export
- Nackdel: Komplex för nybörjare, kräver bokföringskunskap
- ROT/RUT: Ja, med extra modul
Visma eEkonomi
- Typ: Fullständigt bokföringsprogram
- Pris: 199–1 249 kr/mån exkl. moms (Starta till Lyfta). Starta tar dessutom 19 kr per faktura
- Passar: Liknar Fortnox — bättre gränssnitt, något enklare
- Nackdel: Fortfarande komplex, inlärningströskel
- ROT/RUT: Ja
Bokio
- Typ: Bokföring + fakturering
- Pris: 269–599 kr/mån exkl. moms vid årsbetalning. Fakturering på Basic kostar 89 kr/mån extra
- Passar: Ensamföretagare som vill göra allt själv billigt
- Nackdel: Begränsad support, ROT-hantering grundläggande
Zervant
- Typ: Faktura-app (inte bokföring)
- Pris: Gratis upp till 5 fakturor/mån, därefter 120–480 kr/mån exkl. moms (årsvis från 100 kr/mån)
- Passar: Enkel fakturering för enskilda firmor
- Nackdel: Begränsad ROT-hantering, påminnelser kostar extra
PayTracko
- Typ: Faktura-app för hantverkare
- Pris: PayTracko Solo 99 kr/mån + moms (5 fakturor per månad, en användare). PayTracko Growth 199 kr/mån + moms (obegränsat antal fakturor, en användare). PayTracko Team 299 kr/mån + moms (obegränsat antal fakturor, upp till 20 användare).
- Passar: Elektriker, VVS, snickare som fakturerar kunder och vill ha automatiska påminnelser och ROT-avdrag
- Styrkor: ROT 30% på arbetsrader, omvänd moms, Swish-QR, automatiska påminnelser och SIE4-export till redovisaren. RUT på 50% räknas inte ut automatiskt
- Gränssnitt: Designat specifikt för hantverkare — inte generell bokföring
- Obs: Inte ett bokföringsprogram — du behöver fortfarande en redovisningskonsult för bokslut och deklaration
Vilket passar dig?
Välj bokföringsprogram (Fortnox/Visma) om du:
- Vill eller behöver sköta bokföringen själv
- Har anställda och behöver lönehantering
- Behöver lön, leverantörsfakturor och bokslut i samma program
- Hanterar komplexa projektredovisningar
Välj faktura-app (PayTracko) om du:
- Har en redovisningskonsult som sköter bokföringen
- Vill fakturera snabbt från mobilen ute på jobb
- Behöver automatiska betalningspåminnelser
- Jobbar med ROT-avdrag och vill ha arbete och material på egna rader
- Fakturerar andra byggföretag och behöver omvänd moms
- Vill ha ett enkelt, överskådligt system utan bokföringsterminologi
Kombinationen som fungerar för de flesta hantverkare
PayTracko för löpande fakturering och betalningsuppföljning, redovisningskonsult för momsdeklaration, bokföring och bokslut. Konsulten kostar ofta 500–1 500 kr/månad. Tillsammans blir det i regel enklare än ett bokföringsprogram du inte använder fullt ut. Redovisaren kan ta emot PDF eller en SIE4-fil för året.
PayTracko sköter fakturan: 30% ROT på arbetet, omvänd moms när köparen är ett byggföretag, Swish-QR och påminnelser. Deklarationen lämnar du hos redovisaren, som kan ta emot en SIE4-fil för året. RUT på 50% skriver du in själv.
Fakturadelen, utan bokföringsprogram.
Frågor att ställa innan du väljer
- Har du en redovisningskonsult? Om ja — behöver du inte bokföra själv.
- Har du anställda? Om ja — du behöver lönehantering, vilket kräver ett större system.
- Hur många fakturor skickar du per månad? Färre än 30 — en enkel app räcker.
- Jobbar du med ROT? PayTracko räknar 30% på arbetsraderna. RUT på 50% skriver du in själv.
- Fakturerar du från mobilen? Välj ett mobilanpassat verktyg.
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. 30 dagar gratis — inget kort krävs.
Relaterade guider
Fortnox vs Visma vs Bokio 2026
Vilken skillnad är det egentligen? Rak jämförelse av de tre bokföringsprogrammen.
Zervant vs PayTracko: Vilket passar hantverkare?
Jämförelse av de två faktura-apparna — ROT, Swish-QR, påminnelser.
Fortnox eller enkel faktura-app?
Behöver du ens ett bokföringsprogram? Genomgång av när det lönar sig.