Fortnox vs Visma vs Bokio 2026: Vilket passar en hantverksfirma?

Funderar du på Fortnox, Visma eller Bokio? Alla tre är kompletta bokföringsprogram — men de skiljer sig i pris, komplexitet och vem de passar. Här är en rak jämförelse, utan omskrivningar.

Snabbjämförelse: Fortnox, Visma och Bokio

Priserna är ungefärliga för en enskild firma utan anställda. Kontrollera aktuellt pris och villkor direkt hos respektive leverantör — priser och paket ändras.

Fortnox vs Visma

Fortnox och Visma eEkonomi är jämförbara i funktioner — båda hanterar fakturering, bokföring, lön och SIE-export. Skillnaderna är mer nyanserade:

• Fortnox har ett bredare ekosystem av integrationer och tilläggstjänster, och är standardvalet för revisorer i Sverige. Om din revisor föredrar ett program är det troligen Fortnox.
• Visma eEkonomi har ett något mer modernt gränssnitt och upplevs av många som lättare att komma igång med. Priset är ofta lite lägre för grundpaketet.
• Båda kräver att du förstår grundläggande bokföring — kontoplan, verifikationer, periodisering.

Bokio vs Fortnox

Bokio är det budgetvänliga alternativet — gratisnivå finns för enklaste behovet. Jämfört med Fortnox:

• Bokio är enklare och billigare att komma igång med. Passar dig som vill sköta allt själv och inte har komplexa behov.
• Fortnox skalerar bättre när företaget växer, när du behöver lönehantering för anställda, eller när din revisor kräver ett visst format.
• Bokios gratisnivå har begränsningar i antal fakturor och tillgång till SIE-export — kontrollera vad som faktiskt ingår i den plan du tittar på.

Visma vs Bokio

Visma eEkonomi och Bokio riktar sig till liknande målgrupper — ensamföretagare och små bolag som vill slippa Fortnox. Skillnaden är i djupet:

• Visma har bättre lönemodul och stöd för mer komplexa bokföringsbehov.
• Bokio prioriterar enkelhet och låg kostnad, men saknar en del av de mer avancerade funktionerna.
• Ingen av dem är speciellt anpassad för hantverkare — ROT-hanteringen är generell och inte arbetsflödesoptimerad för el-, VVS- eller byggfirmor.

Behöver du ens ett av dem?

Här är den fråga de flesta hantverkare inte ställer sig: varför betalar du för ett komplett bokföringsprogram om du ändå anlitar en redovisningskonsult?

Om din revisor sköter bokföring, momsdeklaration och bokslut — det enda du faktiskt gör varje vecka är att fakturera kunder och hålla koll på vem som betalat. Det är inte bokföring. Det är fakturering.

Om redovisaren sköter böckerna räcker PayTracko till det du gör varje vecka: faktura med ROT eller omvänd moms, Swish-QR och en påminnelse när förfallodagen har passerat. Redovisaren kan ta emot PDF eller en SIE4-export för året.

Mer om den avvägningen: Fortnox eller enkel faktura-app — vad passar en liten hantverksfirma?

Vanliga frågor

Vilket är bäst: Fortnox, Visma eller Bokio?

Det beror på ditt behov. Fortnox är marknadsledare med bredast utbud, från 209 kr/mån exkl. moms plus Access. Spiris (tidigare Visma eEkonomi) börjar på 199 kr/mån exkl. moms. Bokio börjar på 269 kr/mån exkl. moms. Alla tre kräver grundläggande bokföringskunskap.

Behöver jag Fortnox som elektriker eller hantverkare?

Inte nödvändigtvis. Om du har en redovisningskonsult som sköter bokföringen behöver du i regel bara ett enkelt faktureringsprogram. Bokföringsprogram som Fortnox är framförallt till för dig som sköter allt själv — inklusive momsdeklaration och bokslut.

Kan man kombinera faktura-app med Fortnox?

Ja. Många fakturerar i PayTracko och låter redovisaren föra in underlagen i Fortnox, Spiris eller Bokio. PayTracko kan exportera årets fakturor som SIE4. Det är inte en full bokföring — ingående balanser ingår inte — men redovisaren slipper skriva av varje faktura för hand.

Vad kostar Fortnox 2026?

Fortnox paket kostar 209–919 kr/mån exkl. moms vid 12 månaders avtal. Därtill kommer Fortnox Access, från 29 kr/mån beroende på antal verifikationer. Kontrollera aktuellt pris på fortnox.se.