Fortnox eller enkel faktura-app? Vad passar en liten hantverksfirma bäst?

Många småföretagare inom bygg, VVS och el tror att de måste ha ett fullt bokföringsprogram som Fortnox. Men det stämmer inte alltid. Här är skillnaden — och när PayTracko räcker.

Vad är skillnaden?

Bokföringsprogram (Fortnox, Visma, Bokio)

Ett bokföringsprogram hanterar hela din ekonomi:

• Fakturering
• Bokföring (verifikationer, kontoplan, dagbok, huvudbok)
• Momsdeklaration
• Inkomstdeklaration
• Årsbokslut
• Löner (ibland)
• SIE-export till revisor
• Utbetalningar och bankkoppling

Fördel: Allt på ett ställe.
Nackdel: Komplext, många funktioner du inte använder, kräver bokföringskunskap.

Faktura-app (PayTracko)

En faktura-app hanterar bara fakturering och betalningsuppföljning:

• Skapa och skicka fakturor snabbt, med Swish-QR
• Hålla koll på vilka fakturor som är betalda / obetalda
• Skicka betalningspåminnelser automatiskt
• ROT-avdrag, 30% på arbetsrader skilt från material
• Omvänd moms mot andra byggföretag
• “Godkänd för F-skatt” på fakturan
• PDF-fakturor och SIE4-export för året till redovisaren

Fördel: Enkelt, snabbt, fokuserat på fakturering.
Nackdel: Inte bokföring — du behöver fortfarande en redovisare eller bokföringsprogram för momsdeklaration och årsbokslut.

Vad passar dig?

Du behöver troligen INTE Fortnox om:

• Du har en redovisare eller revisor som sköter bokföring, momsdeklaration och årsbokslut
• Du bara vill fakturera snabbt efter jobb och hålla koll på obetalda fakturor
• Du vill slippa lära dig bokföring och kontoplan
• Du har få leverantörsfakturor (mest material från Bauhaus/El-Kjell som du kvittar manuellt)
• Du inte har anställda (eller sköter lön via separat tjänst)

I dessa fall kan du använda PayTracko för fakturering och skicka underlagen till din redovisare som sköter bokföringen.

PayTracko tar fakturan: ROT på arbetsraderna, omvänd moms mot byggföretag, Swish-QR och påminnelser. Redovisaren får PDF eller en SIE4-fil för året. Ingående balanser ingår inte i exporten.

Du behöver troligen Fortnox/Visma/Bokio om:

• Du vill sköta all bokföring själv utan redovisare
• Du behöver momsdeklaration direkt i systemet
• Du har många leverantörsfakturor som måste bokföras löpande
• Du behöver lönehantering för anställda
• Du har komplexa transaktioner (lager, kundreskontra, leverantörsreskontra)
• Du vill ha bankkoppling och automatisk avstämning

Kan man kombinera PayTracko och Fortnox?

Ja, absolut! Många hantverkare gör så här:

1. Använd PayTracko för fakturering — snabbt, enkelt, direkt från mobilen efter jobbet
2. Exportera fakturorna som PDF
3. Skicka underlagen till redovisaren (eller för in själv i Fortnox/Bokio)
4. Redovisaren sköter bokföring, momsdeklaration och årsbokslut

På så sätt får du:

• Enkel fakturering utan krångel
• Korrekt bokföring via din redovisare
• Lägre kostnad än att köpa fullt bokföringsprogram + redovisningstjänst

Prisj jämförelse

Vad säger din redovisare?

De flesta redovisare föredrar att du använder enkla verktyg för fakturering och skickar underlagen till dem.

Varför?

• Färre fel — du gör inte felaktiga bokföringar
• Smidigare för dem — de får underlagen strukturerat
• Du sparar tid — fokuserar på dina jobb istället för bokföring

Många redovisare säger: "Du behöver inte Fortnox om du bara fakturerar 10-30 kunder i månaden. Använd något enkelt och skicka PDF:erna till mig."

När bör du byta från PayTracko till Fortnox?

Överväg att byta till ett fullständigt bokföringsprogram när:

• Du fakturerar 100+ kunder per månad och behöver mer automatisering
• Du anställer flera personer och behöver lönehantering
• Din redovisare säger att det blir billigare om du bokför själv
• Du vill ha bankkoppling och automatisk avstämning
• Du behöver komplexa rapporter (resultat, balansräkning, kassaflöde)

Men för de flesta små hantverksfirmor (1-5 personer, 10-50 fakturor/mån) är PayTracko + redovisare enklare och smidigare.

Sammanfattning: Vad passar dig?

Så här fungerar PayTracko

PayTracko är byggt för svenska elektriker, VVS-montörer och hantverkare som vill:

• Fakturera direkt från mobilen efter jobbet
• Hålla koll på vilka fakturor som är obetalda
• Skicka påminnelser automatiskt vid sena betalningar
• Räkna ROT, 30% på arbete, med material på egna rader
• Sätta omvänd moms och “Godkänd för F-skatt” på fakturan
• Låta kunden betala med Swish-QR

PayTracko är INTE bokföringsprogram. Det hanterar bara fakturering och betalningsuppföljning. Din redovisare eller ditt bokföringsprogram (Fortnox, Visma, Bokio) sköter bokföringen.

Pris: PayTracko Solo 99 kr/mån + moms, PayTracko Growth 199 kr/mån + moms, PayTracko Team 299 kr/mån + moms. 30 dagars helt gratis test.