Reseavdrag och milersättning för hantverkare
En praktisk guide till milersättning för hantverkare som använder bilen i jobbet. Vad är avdragsgillt, hur fyller du i körjournalen och vad gäller för resor mellan hem och arbetsplats?
Viktigaste punkterna
- •Milersättning är 25 kr/mil (2,50 kr/km) skattefritt — du kan betala ut detta till dig själv om du kör privat bil i jobbet
- •Körjournal krävs för att styrka tjänstekörning — digital eller papper godkänns
- •Resor direkt mellan hem och fast arbetsställe är privata — inte avdragsgilla som tjänstekörning
- •Har du tjänstebil betalar du förmånsskatt men slipper milersättning
Som hantverkare kör du bil nästan varje dag i jobbet — till kunder, till byggvaruhus, mellan arbetsplatser. Det innebär att resekostnader är en av dina största avdragsgilla kostnader. Men Skatteverket ställer krav på dokumentation. Här är vad du behöver veta.
Milersättning — 25 kr/mil skattefritt
Om du använder din privata bil för tjänstekörning kan du ta ut 25 kr per mil (2,50 kr/km) skattefritt i milersättning. Det gäller oavsett vilken bil du kör och täcker drivmedel, slitage och kostnader.
Som enskild firma eller i ett AB gäller samma sats. I ett AB betalar du ut milersättning till dig som anställd. I enskild firma drar du av milersättningen direkt som kostnad i deklarationen.
25 kr/mil är ett schablonavdrag
25 kr/mil är en statlig schablon som gäller oavsett vad din bil faktiskt kostar att köra. Du behöver inte räkna ut faktiska drivmedelskostnader. Kör du en dieselbil som kostar 12 kr/mil att tanka är 25 kr/mil ändå avdragsgillt — mellanskillnaden är din "vinst" på reseavdraget.
Vad räknas som tjänstekörning?
Avdragsgillt — tjänstekörning
- Resor mellan olika arbetsplatser (kund A → kund B)
- Resor till materialinköp (byggvaruhus, grossist)
- Resor till kund från kontor/förråd (om du har ett fast arbetsställe)
- Resor för offerter och kundmöten
- Resor till utbildning i jobbet
Inte avdragsgillt — privat körning
- Direkt hem → första kunden på dagen (om du inte har fast arbetsställe, t.ex. ett kontor)
- Direkt sista kunden → hem
- Alla privata ärenden under dagen
Hem → kund är privat för de flesta hantverkare
En vanlig missuppfattning: resor direkt hemifrån till den första kunden är inte tjänstekörning — de räknas som resor till arbetet och är avdragsgilla via reseavdraget (annat system) men inte som milersättning. Undantag: om ditt hem är ditt registrerade arbetsställe (t.ex. du har kontor hemma) kan det se annorlunda ut. Stäm av med din redovisningskonsult.
Körjournal — Skatteverkets krav
Skatteverket kräver att du kan dokumentera din tjänstekörning. En körjournal ska innehålla:
- Datum för resan
- Startpunkt och destination
- Antal kilometer (inte bara mil — mätarställning är bäst)
- Ändamål med resan
- Uppdrag/kundreferens (koppla till faktura om möjligt)
En körjournal behöver inte vara fancy — ett Excel-ark, en anteckningsbok eller en app duger. Det viktiga är att du fyller i det löpande — inte i efterhand i mars.
KÖRJOURNAL 2026 — Erik Andersson Elinstallationer AB Datum | Från | Till | Mil | Ändamål | Uppdrag ----------|-----------------|------------------|------|--------------------------|------------------ 2026-05-05| Hemadress | Kund A, Uppsala | 4,2 | Elinstallation, kök | Faktura EL-2026-041 2026-05-05| Kund A, Uppsala | Elgiganten lager | 1,5 | Hämta material | Faktura EL-2026-041 2026-05-05| Elgiganten | Hemadress | 5,1 | Återresa | Faktura EL-2026-041 2026-05-08| Hemadress | Kund B, Märsta | 3,8 | Felsökning, elcentral | Faktura EL-2026-044 2026-05-08| Kund B, Märsta | Hemadress | 3,8 | Återresa | Faktura EL-2026-044 ----------|-----------------|------------------|------|--------------------------|------------------ DELSUMMA MAJ: 18,4 mil × 25 kr = 460 kr (skattefri ersättning) Bil: Volvo V60, reg.nr ABC 123 Privat vs. tjänst: 420 mil privat / 185 mil tjänst detta år
Tjänstebil — ett alternativ
Har du en bil som du äger via ditt AB kallas det tjänstebil. Då betalar du förmånsskatt baserat på bilens listpris — men du slipper milersättning och kan dra av alla biljkostnader (drivmedel, försäkring, service) i bolaget.
| Aspekt | Privat bil + milersättning | Tjänstebil (via AB) |
|---|---|---|
| Skattefri ersättning | 25 kr/mil (upp till visst antal mil) | Förmånsskatt på hela bilens värde |
| Driftkostnader | Du betalar privat | Bolaget betalar och drar av |
| Passar bäst | Äldre bil, låg körsträcka i tjänst | Ny bil, hög tjänstekörning |
| Administration | Körjournal | Körjournal + förmånsvärde |
Verifiera med din redovisningskonsult
Reglerna kring tjänstebil, förmånsvärde och milersättning kan vara komplexa, särskilt vid blandad privat/tjänst-användning. Denna guide är en praktisk översikt — stäm alltid av din specifika situation med Skatteverket eller din redovisningskonsult.
Se hur PayTracko hjälper hantverkare få betalt i tid
Skapa professionella fakturor, skicka automatiska påminnelser och följ betalstatus på ett ställe. Byggt för svenska hantverkare.
Relaterade guider
F-skatt på faktura — vad ska stå?
F-skatt och milersättning hänger ihop för egenföretagare.
Moms för hantverkare — 12% eller 25%?
Skatteregler för hantverkare — mer att hålla koll på.
Enskild firma eller AB: Vad passar hantverkare?
Vilken företagsform påverkar hur milersättning hanteras.